+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Номенклатура дел в ооо

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Требования к составлению номенклатуры. Заголовки и их составление в номенклатуре дел. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. Требования к заполнению формы номенклатуры дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Тема 9. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности

Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Требования к составлению номенклатуры. Заголовки и их составление в номенклатуре дел. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. Требования к заполнению формы номенклатуры дел. Установление сроков хранения дел. Номенклатура дел В деятельности любой организации учреждения оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями.

После того как в управленческой деятельности была использована информа-ция, содержащаяся в документах, она становится памятью организации учреждения , надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документов накапливается много. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизиро-ать, то есть группировать их в дела.

Для того чтобы документы можно было легко найти, после исполнения их группируют в дела с разными сроками хранения. Классификационным спра-вочником, определяющим порядок распределения документов в дела, , является номенклатура дел. При хорошо составленной номенклатуре дел документы по мере исполнения включаются только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Следо-вательно, место каждого документа заранее предопределено и поиск его не будет вызывать, ни каких затруднений.

Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации, так как индекс документа включает индекс дела по номенклатуре.

Основное требование, которое предъявляется к номенклатуре - это охват всех документов, получаемых и создаваемых в про-цессе деятельности организации учреждения. Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Ос-новных правилах работы ведомственных архивов и Государственной системе документационного обеспечения управления.

Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли системе и является и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Конкретная номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году в соответствии с задачами, выполняемыми организацией в данном году.

Разрабатывают такие номенклатуры дел документационные службы и архивы центральных ведомств, для своей системы подведомственных организаций учреждений.

Сроки дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную индивидуальную номенклатуру дел без изменений. Требования к составлению номенклатуры Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел, каждая организация обязана иметь индивидуальную конкретную номенклатуру дел.

Индивидуальная конкретная номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в организации учреждении , является основным учетным документов в делопроизводстве Одним из первых этапов при составлении номенклатуры дел является изучение состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности организации учреждения.

Так же необходимо изучить устав или положение об организации учреждении , положения о ее структурных подразделениях, штатное расписание, планы и отчеты о работе организации учреждения , типовые и примерные номенклатуры дел, типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения.

При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования закрепленные в нормативных документах, таких как Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Основные правила работы ведомственных архивов. Заголовки и их составление в номенклатуре дел Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовок дела - важнейший элемент номенклатуры дел. В номенклатуру дел включаются: - заголовки дел документов, составляемые в данной организации учреждении ; - заголовки дел документов, поступающие в организацию учреждение из других организаций; - заголовки дел документов общественных организаций, подразделений действующих на общественных началах; - заголовки дел для группировки документов с грифом "Для служебного пользования" ДСП и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом "ДСП"; - дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организаций учреждения или прекращения ее деятельности; - заголовки дел, не завершенных делопроизводством дел ликвидированной организации, правопреемником которой является организация учреждение.

В номенклатуру дел заголовки печатных изданий не включаются. Основные требования к содержанию заголовка: - четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела например, "Приказы ректора университета по основной деятельности" - заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования; - избегать неконкретных формулировок например "разные документы", "общая переписка".

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: - название вида дела переписка, журнал и т. Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Например " Кассовые документы приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер " Термин "документ" применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу. Например "Документы к протоколам заседания ученого" В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период месяц, квартал, год на за который составлены документы, вид документа план, отчет и автор.

При заведении личных дел фамилия, имя, отчество лица, на которое заводится дело, указываются в именительном падеже. В наименованиях дел, содержащих документы по вопросам переписки, уточняются, с кем и по какому вопросу она ведется. При указании в заголовке дела корреспондента необходимо учитывать следующее: если переписка ведется с однородными корреспондентами, то они не перечисляются, а указываются обобщенно. Например "Переписка института с высшими учебными заведениями по научным вопросам"; если переписка ведется с разнородными корреспондентами, то они не указываются.

Например "Переписка об организации региональной научно-практической конференции " Юридическое образование в России""; если переписка ведется с одним корреспондентом, его указывают в заголовке дела. Например "Переписка с Министерством образования Российской Федерации по учебным вопросам".

При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название. Например "Переписка с главами администраций районов по социальным вопросам". Порядок составления и утверждения номенклатуры дел Номенклатура дел организации учреждения на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года службой документационного обеспечения управления по установленной форме Приложение на основании номенклатуры дел структурных подразделений организации учреждения.

Названиями разделов номенклатуры дел организации учреждения являются названия структурных подразделений , расположенных в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием организации учреждения. Первым разделом обязательно ставится служба документационного обеспечения управления общий отдел , так как собирается организационно-правовая и организационно-распорядительная документация, характеризующая деятельность организации.

Общественные организации указываются в конце номенклатуры дел наименований после структурных подразделений. Расположение разделов в номенклатуре дел закрепляется индексом структурного подразделения. Номенклатура дел организации учреждения представляет собой многостраничный документ. Первый лист номенклатуры дел оформляется на общем бланке организации формата А4. Страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Номенклатура дел организации учреждения печатается, а затем тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр хранится в службе документационного обеспечения управления, второй --используется службой делопроизводства как рабочий экземпляр, третий - в качестве учетного документа находится в архиве организации, четвертый - в государственном архиве.

При составлении номенклатура дел визируется заведующим архивом организации, учреждения ,подписывается руководителем службы делопроизводства и после одобрения ЭК организации направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации учреждения. Согласованная с архивными учреждениями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации, учреждения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел пересогласовывается с архивными учреждениями не реже чем раз в 5 лет. В случае реорганизации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. После утверждения номенклатуры дел руководителем организации учреждения для структурных подразделений и общественных организаций делаются выписки соответствующих им разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации учреждения является документом постоянного хранения и как самостоятельное дело подлежит учету по номенклатуре дел службы делопроизводства. В организациях, не передающих документы на государственное хранение, разработанные номенклатуры дел ежегодно рассматриваются на заседании ЭК организации. После одобрения ЭК номенклатуры дел утверждаются руководителем организации. Срок хранения их не менее 10 лет. Графа первая - "Индекс дела" Проставляется индекс каждого дела, включенного в номенклатуру дел, который состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела.

Этот порядок индексирования закрепляется в инструкции по ведению делопроизводства. Индексы обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. Например: 06 - индекс факультета структурное подразделение университета 02 - Приказы ректора университета по основной деятельности.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в преледах разных структурных подразделений одной организациии учреждения. Графа вторая - "Заголовок дела тома, частей " В эту графу включают заголовки дел томов, частей , отражающих документируемые участки и вопросы деятельности организации учреждения.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-правовую, оргнаизационно-рапорядительную документацию. Заголовки дел документов вышестоящих инстанций располагают выше заголовков дел организации. Затем располагают заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

Графа третья - "Количество дел томов, частей " Заполняется эта графа в конце года, указывается количество дел томов, частей. Для некоторых документов не устанавливают конкретные сроки хранения, а хранят "до минования надобности" Например, инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения или "до замены новыми" например положения о структурном подразделении, должностная инструкция.

В указанных случаях проставляются эти отметки и отметка "ЭК", которая обозначает, что по окончанию делопроизводственного года должно быть подвергнуто экспертизе ценности с возможным выделением некоторых документов на постоянное или временное хранение. Графа пятая - "Примечание" Заполняется в течение всего срока действия номенклатуры дел. Своевременно службой делопроизводства проставляется отметка о заведении новых дел, о передаче дел в архив, о преходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел.

В этой же графе при переносе информации с машинного носителя делается пометка с указанием дополнительных сведений о местонахождении документа на машинном носителе.

В конце года в номенклатуре заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных и включенных в номенклатуру дел. Обязательно указывается количество дел постоянного срока хранения, со сроком хранения свыше 10 лет и со сроком хранения до 10 лет включительно. После итоговой записи делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи. Проставляется дата составления итоговой записи.

Установление сроков хранения дел Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности документов. Сроки хранения - одно из важных основания для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения хранятся отдельно от документов, для которых установлен срок хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Сроки хранения устанавливаются по перечням документов с указанием сроков их хранения или экспертным путем. Перечни документов могут быть типовыми или ведомственными. При определении сроков хранения документов могут использоваться несколько видов типовых перечней: " Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения; " Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы; " Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы.

Типовые перечни не могут охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней министерствами и ведомствами разрабатываются ведомственные перечни, включающие наиболее полное и систематизированное перечисление документации организаций и предприятий их системы.

Сроки хранения документов - постоянные или временные один, три, пять, десять 15 лет и т. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации, то есть большой.

Сроки хранения исчисляются с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. Например, срок хранения дела законченного делопроизводством в году, исчисляется с 1 января года.

Что такое номенклатура дел? Для чего предназначена номенклатура дел? Что включается в номенклатуру дел? Кем составляется номенклатура дел?

Как составить номенклатуру дел организации образец

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел.

Как составить номенклатуру дел организации - образец

Хранение документов компании лучше всего организовывать путем группировки их по различным признакам в дела. Делопроизводством на предприятии может заниматься отдельное должностное лицо, а при значительных объемах и работе с большим количеством документов — специальный отдел. Чтобы классифицировать, учитывать созданные дела, в организации используется бланк номенклатура дел. Она представляет собой список всех имеющихся дел на предприятии, в котором указывается условная кодировка папок и сроки их хранения. Составление номенклатуры предполагает группировку по определенным правилам всех документов предприятия структурным подразделениям, срокам хранения и т.

Все виды архивных услуг Статьи. Ответ очевиден: нужна система. Что такое номенклатура дел. Как выглядит номенклатура дел.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов.

Важно Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец этого документа иногда требуется при организации ведения делопроизводства. Законодатель к форме и содержанию такого приказа требований не предъявляет, его разработка ведется по инициативе работодателя. О том, как составить приказ о номенклатуре дел, расскажем в статье далее. Для чего необходим приказ, которым утверждается номенклатура дел?

Номенклатура дел от А до Я

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Можно ли в номенклатуре дел прошедшего года занять индекс дела другим «заголовком»?

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Номенклатура дел

Положительной стороной такой услуги является то, что не придётся заранее оплачивать проведение всех нужных для исследования процедур. Необходимую сумму для проведения экспертизы лучше будет сразу включить в иск. ТОП компаний В наше время в каждом крупном городе существует множество компаний по предоставлению услуг независимой экспертизы после дорожной аварии.

Образец составления номенклатуры дел Доля в ООО. Образец номенклатура дел является методической основой для рационального построения.

Большинство людей проводит на работе основную часть сознательной жизни. Нередко возникают различные конфликты с администрацией предприятия, которые лучше уладить с помощью юриста. Так, он расскажет, как поступать, если сотрудника незаконно уволили, или перевели на другое место работы. Профессионал также укажет, в какие органы эффективнее всего направить жалобы на необоснованные действия работодателя.

Годность к армии - не берут на срочную службу. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТАТребуется досрочно расторгнуть контракт, или оспорить незаконное увольнение с военной службы. ПРАВОВЫЕ ПРОБЛЕМЫИли возникла любая из тысячи других правовых проблем, которая требует немедленного решения. ВОЗМЕЩЕНИЕ ВРЕДАОтказали в выплате страховки или возникли сложности с возмещением вреда здоровью по военной травме.

Главные направления консультации юриста Оказание разных видов поддержки; Удаленная поддержка в составлении процессуальных документов; Ознакомление с возможными рисками при составлении сделок; Доступ доверителей к горячей линии; Консультирование по уголовным делам; Оказание помощи в семейных, наследственных спорах; Поддержка человека в земельных спорах и конфликтах с недвижимостью; Защита гражданина в административных спорах; Письменная подготовка перспектив решения конфликта; Оформление типовых договоров.

Наша практика Огромное спасибо Андрею Суворову за консультацию по вопросу защиты прав потребителя о нарушении исполнителем сроков выполнения работ. Был специфический вопрос по работе сайта.

Благодарю за оперативную и подробную консультацию.

Вне зависимости от сложности дела и его фактических обстоятельств, специалисты по гражданским и уголовным правовым нормам добьются результата в вашу пользу. Специалист разберется в любых ситуациях, начиная со споров имущественного характера и заканчивая обвинением в преступлении.

Поэтапная поддержка клиента с представительством его интересов в судебной инстанции и обжалование решения.

Однако, не стоит обижаться на адвоката который не может предоставить вам подобную юридическую консультацию в режиме онлайн, из-за участия например, в судебном заседании в суде, или при участии на следственном действии по иному делу.

Согласитесь, что вряд ли судья согласиться объявить перерыв в судебном заседании, что бы адвокат все бросил и начал предоставлять вам бесплатную юридическую консультацию по телефону).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. digcheckconpa

    В этом что-то есть. Я согласен с Вами, спасибо за объяснение. Как всегда все гениальное просто.

  2. Бронислава

    Не горю желанием смотреть......

  3. flavsiarieras

    Кто сказал А, тот скажет Б, если его не мучить….

  4. Гурий

    Мило=) Прелестно , просто фантастика гыы , не хотел писать тупой коммент но голова забита анализом прочитанного

  5. stilousasto

    Да, действительно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему.

  6. Анисья

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.