+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как оформить займ сотруднику

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как оформить займ сотруднику

Выдача займа организации происходит на основании двустороннего договора. В соглашении оговариваются все условия по пользованию заемными средствами: сроки, график погашения задолженности, процент. В этой статье мы рассмотрим основные бухгалтерские проводки по займам для юридических лиц и сотрудников. Заем юридическому лицу нужно отражать на 58 счете. В дебет записывают суммы выданных средств, а по кредиту их возврат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Самоучитель Пошаговое обучение по 1С.

Займы сотрудникам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Сотрудник попросил у работодателя денег в долг. Если директор дал добро, то бухгалтеру предстоит выдать деньги и оформить сделку. Для этого в первую очередь нужно решить, какой договор по факту заключен: кредита, ссуды или займа?

Определение кредитного договора содержится в статье ГК РФ. Согласно положениям этой статьи кредит может быть выдан исключительно деньгами, в качестве кредитора может выступать только банк или другая кредитная организация.

Обязательные условия кредита - это возвратность и возмездность, то есть деньги должны быть возвращены и обязательно с процентами. Таким образом, компания, не являющаяся кредитной организацией, выдать кредит своему сотруднику не вправе. Следующий договор - ссуды или безвозмездного пользования ст. По договору ссуды вещь передается в пользование ссудополучателю бесплатно. Главное отличие от других долговых договоров: ссудополучатель должен вернуть именно эту вещь в том же состоянии, что и брал с учетом нормального износа.

То есть вещь должна быть индивидуально-определенная, к примеру, автомобиль или здание. По договору займа одна сторона займодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми а не индивидуальными признаками. Заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества ст. Таким образом, для оформления долговых отношений с сотрудником подходит договор займа.

Имущество не переходит в собственность ссудополучателя, следовательно, он должен вернуть именно эту вещь. Договор займа по умолчанию возмездный. Если о процентах в договоре не сказано, то их размер соответствует ставке рефинансирования на день возврата долга.

Условие о безвозмездности нужно фиксировать в договоре. Исключения: договор займа заключен между гражданами на сумму не более руб. В этих двух случаях предполагается беспроцентный договор.

Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории России с соблюдением правил, установленных в статьях , и ГК РФ. Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование собственникам, а также руководителю или члену органов управления или контроля. Деньги сотруднику можно дать как под проценты, так и бесплатно. Если ваш договор безвозмездный, то в нем нужно явно на это указать. Иначе по умолчанию действует правило статьи ГК РФ , согласно которому процент устанавливается исходя из ставки рефинансирования.

Исключение - когда по договору передаются не деньги, а другие вещи. В такой ситуации отсутствие в договоре условия о процентной ставке автоматически делает его безвозмездным. Последствия беспроцентного договора для сотрудника - НДФЛ с материальной выгоды, которая возникает вследствие экономии на процентах. Имейте в виду, что экономить на НДФЛ, выдавая беспроцентный заем под видом аванса в часть зарплаты, достаточно рискованно.

Если сотрудник решит уволиться до момента полного погашения займа, вы не имеете права его удерживать. В этом случае, если он добровольно не вернет всю сумму долга, то взыскать ее можно только через суд. Порядок расчета материальной выгоды зависит от валюты, в которой выдан заем.

Если займ получен в иностранной валюте, выгода возникает в случае, когда проценты составляют менее 9 подп. Это день уплаты процентов. В Налоговом кодексе РФ об этом не сказано. Однако есть и другая точка зрения. Так, в письме Минфина России от На наш взгляд, первая позиция более обоснованна.

В любом случае, налоговому агенту предстоит самому решить, какой из рекомендаций финансового ведомства воспользоваться. К ним относятся, к примеру, ситуации, когда заем был получен на покупку жилья. Ставка НДФЛ для материальной выгоды зависит от налогового статуса налогоплательщика. Для нерезидентов ставка НДФЛ составляет 30 процентов п.

Независимо от типа валюты, указанной в договоре займа, расчет материальной выгоды в целях исчисления НДФЛ возможен только в рублях. В случае, когда заем был выдан в иностранной валюте, и это указано в Договоре займа с сотрудником , расчет будет сделан в рублях по указанному в документе курсу.

Для расчета материальной выгоды и налога нужно установить флаг в графе Начислять материальную выгоду и выбрать ставку НДФЛ 35 процентов. Если сотрудник - нерезидент, то НДФЛ будет автоматически начисляться по ставке 30 процентов. Ставка НДФЛ 13 процентов не актуальна для данного вида договоров с года, но сохранена в этом документе для договоров, внесенных ранее.

Поскольку расчет суммы погашения займа происходит при начислении зарплаты в последний день месяца, то и дата получения дохода - материальной выгоды - регистрируется тем же днем.

Кроме того, погашение займа можно зарегистрировать документом Приходный кассовый ордер. В документе Договор займа с сотрудником в любой момент можно сформировать Отчет о погашении займа. Этот отчет формируется по состоянию на последний предполагаемый день окончательного погашения займа. И в любой момент показывает актуальную информацию об остатке основного долга и непогашенных процентов.

Может ли организация простить сотруднику долг? Да, может. Материальной выгоды от экономии на процентах в этом случае не будет. Автоматически будет предоставлен вычет в размере 4 рублей. Далее нужно ввести исправительные документы Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

При этом НДФЛ будет пересчитан по ставке 13 процентов с учетом вычета. Напоминаем, что ставка рефинансирования, используемая при исчислении материальной выгоды, устанавливается в Настройке параметров учета на закладке Прочие ставки. Подробнее об особенностях заключения договора займа читайте на стр. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Порой бухгалтеру, прежде чем выполнить свою работу — оформить документы, сделать проводки и начислить налоги — приходится работать и за своих коллег, чаще всего за юристов. Что нужно знать, выдавая работнику деньги в долг Как исчисляется материальная выгода Договор займа, расчет материальной выгоды и НДФЛ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8". Подписаться на комментарии.

Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше. Поддерживаете ли вы проведение налоговой амнистии для малого бизнеса?

Да, поддерживаю. Надо освободить малый бизнес от накопившихся налоговых недоимок. Нет, я против списания налоговых долгов кому-либо. Я считаю, что если списывать налоговые долги, то тогда сразу всем без исключения. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин. Кредит может предоставить только специализированная организация.

Вещи, в том числе деньги, не имеющие индивидуальных признаков. Вещь переходит в собственность заемщика, поэтому он возвращает другую, но точно такую же.

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Займ учредителю от ООО — один из законных способов вывода средств с расчетного счета. Однако из-за нюансов налогообложения этот популярный способ кредитования учредителей самым простым не назовешь. Давайте разберемся, как правильно оформить займ от ООО в году так, чтобы потери на налогах были минимальными, есть ли ограничения в зависимости от режима налогообложения и способа выдачи. О налоговых последствиях беспроцентного займа. Если кратко, то все дело в особенных правилах налогообложения доходов, которые якобы возникают при пользовании беспроцентным займом. Разгадка проста:.

Как оформить займ сотруднику организации?

Крупные и прибыльные организации нередко выдают займы персоналу. Так руководство поощряет работника за хороший труд или удерживает его на рабочем месте. Для персонала такой кредит предпочтительней и выгодней, чем банковский. Обычно начальство выдает деньги труженикам за символические проценты или без них.

Займы сотрудникам — это, с одной стороны, финансовое вложение организации в случае процентного займа , а с другой — форма материальной поддержки сотрудников. В этой статье речь пойдет о том, как организовать учет выданных процентных займов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.

Между сотрудником и работодателем помимо трудовых отношений могут возникать гражданско-правовые, влекущие и налоговые обязательства.

Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем до востребования и т. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна. Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов. Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа.

Как оформить заем сотруднику и отразить в «1С:Предприятии 8»

Сотрудник попросил у работодателя денег в долг. Если директор дал добро, то бухгалтеру предстоит выдать деньги и оформить сделку. Для этого в первую очередь нужно решить, какой договор по факту заключен: кредита, ссуды или займа? Определение кредитного договора содержится в статье ГК РФ.

Потребность в дополнительных средствах может возникнуть в любой момент. Для многих самым очевидным выходом из затруднительной финансовой ситуации будет получение банковского кредита.

Как правильно выдать заем сотруднику

Если у организации есть свободные денежные средства, она может выделить их часть на предоставление займа другой организации, физическому лицу или своему работнику. Материальная поддержка своих сотрудников — распространенная практика. Работник может получить заем на более выгодных условиях, чем в банке. В свою очередь, работодатель с помощью займов может повысить лояльность персонала, что положительно скажется на деятельности организации в целом. Как безошибочно оформить договор займа с работником, какие налоги придется заплатить, какими проводками отразить операции займа — читайте в нашей статье. Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды.

Выдача займа работнику

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть. Чтобы разбираться в хитросплетениях законов и всевозможных приказов, указов, положений и уставов, нужно быть действительно хорошим специалистом. Несмотря на бесчисленное множество всевозможных юридических консультаций, сайтов, аккаунтов и блогеров получить квалифицированную помощь затруднительно, поскольку поиск юриста онлайн (по горячей линии или консультирующего вживую) осложняется большим объемом информации.

Между тем, решить сложный вопрос сможет только подготовленный военный юрист, который поможет не только понять суть проблемы, но и окажет содействие в ее фактическом разрешении. За услугами такого юриста следует обращаться, когда есть желание бороться до победного решения суда. Сфера военного права сложна.

Как безошибочно оформить договор займа с работником, какие налоги Руководитель организации вправе предоставить сотруднику.

Займ учредителю: процентный или без процентов, какой выгоднее?

Проведены масштабные конференции в Краснодаре и в Нижнем Новгороде. Проведены всероссийские конкурсы среди дизайнеров на разработку коллекций школьных тетрадей и рюкзаков.

Как выдать процентный займ сотруднику и оформить это в 1С 8.3

Разделение юристов по специализациям делает сервис удобным для клиентов. Например, если вам нужно оформить разрешение на работу или патент, поможет специалист по миграционному законодательству. Даст ответ согласно Закону о правовом положении иностранных граждан, разъяснит, как правильно оформить документы.

Для этого Вы можете перейти на анкету выбранного юриста, нажав на его фамилию в статистике избранных юристов или в любом из его ответов. Обращаем Ваше внимание, что личная консультация юриста является платной.

Займы сотрудникам

Например, спрашивала о том, как именно должна взиматься плата нотариуса за регистрацию сделки мены жилья и мне подсказали, что делается это со стоимости самого дорогого из меняемых объектов, знание этого мне очень помогло. Зарегистрировалась по той причине, что нужно было решать проблемы с жильем, а потом с соседями в коммуналке. Скажу честно, отвечают специалисты очень быстро, но мне по сути непонятно.

Словами, можно, нет.

Как оформить займ сотруднику организации?

Нарушение дисциплины является правонарушением и влечет за собой дисциплинарную ответственность виновного. Все остальные виды юридической ответственности немногим отличаются от гражданского законодательства.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ипат

    Советую Вам зайти на сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме. Там Вы непременно всё найдёте.