+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Фразы при работе с претензиями

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Клиенты бывают разные. Бывают доброжелательные и преданные. А бывают вредные и несносные — кричат, грозятся пожаловаться руководству, обратиться в суд и в другие инстанции. И самое неприятное то, что возмущенный клиент бывает прав и его претензии обоснованы. Эмоции клиента могут быть вполне оправданы и мы, возможно оказавшись на его месте, вели бы себя точно также, или даже хуже! Типичная ситуация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чтобы работать с возражениями, нужно понимать их природу.

Работа с претензией

Качественный клиентский сервис — это не идеальная работа без ошибок, а умение своевременно и грамотно эти ошибки исправлять. Поэтому четкая технология по работе с претензиями необходима каждой компании. Давайте проанализируем реальный ответ на претензию, которую пришлось написать мне самой в один из медицинских центров, куда мы несколько раз ходили вместе с мамой — делать ей УЗИ.

Однажды мама вернулась из клиники очень расстроенная. Выслушав ее, я решила обратиться к руководству компании. На сайте медицинского центра можно было заполнить форму обратной связи, что уже очень хорошо — для установления обратной связи с клиентом.

Это тоже большущий плюс центру. Итак, текст моей жалобы и ответ на нее привожу здесь дословно меняю имена клиента и руководителя.

Уважаемая Екатерина Михайловна! Маме делали УЗИ щитовидной железы. Претензий непосредственно к выполнению диагностики нет. Благодарим Вас за скидку для пенсионеров, это очень существенно. Тем не менее, к пожилому человеку адекватному и вменяемому не проявили должного уважения, не дали комментария по поводу исследования, врач говорил резко. В общем, много мелочей, которые портят все впечатление о Центре. Нам обеим это было очень неприятно.

Как бы то ни было, она клиент и заслуживает уважения. Прошу Вас обратить внимание на отношение в Центре к пожилым людям, они особо остро воспринимают каждое резкое слово, а Вы ведь сами знаете, что таких клиентов у Вас очень много.

Я уверена, что никогда больше не уговорю маму прийти к Вам. И мне очень жаль, потому что качество диагностики Центра известно всем. Мою маму зовут Белова Тамара Андреевна. Пишу не по ее просьбе, а по своей инициативе. Благодарю за внимание к моему письму. С уважением, Кузнецова Татьяна. Через два дня пришел ответ на претензию. Безусловным плюсом данного письма является то, что оно вообще было отправлено клиенту.

Многие компании не отвечают на претензии, что совершенно недопустимо. И хотя качественный ответ на жалобу — это непростая работа, давайте выполним ее сейчас и внесем коррективы. Добрый день, Татьяна! Прочитав ваше письмо, я, прежде всего, выяснила ситуацию, поговорив с врачами и медицинскими сестрами, которые принимали Белову Т.

Во время обследования щитовидной железы, врач Емельянов С. Вообще наши врачи всегда предельно корректны с пациентами. И такие случаи очень редки. Очень жаль, что у вас осталось такое мнение о сотрудниках нашего центра. Приносим свои извинения, но просим учесть и тот факт, что пожилые люди очень мнительны, им кажется, что к ним недостаточно почтительны и вежливы.

Но на будущее учтите, что если вы заходите в кабинет врача вместе с мамой, тем самым даете понять, что ей самой не разобраться и вынуждаете доктора обращаться именно к вам для разъяснения. Руководитель взял под контроль вопрос и выяснил ситуацию. Видно, что это просто очередной пациент и никакой ценности для руководства, а значит, и для центра он не представляет.

Если уж вы отвечаете дочери, то назовите ее маму по имени—отчеству. Пока явно не хватает уважения к обеим. Итак, клиент сказал, что ему не дали пояснений, а врач сказал, что на самом деле все объяснил. То есть имеется ввиду, что клиент врет? Если бы это было не письмо, а устный разговор, такой ответ тут же спровоцировал бы перепалку.

А это уже конфликт в динамике. Складывается впечатление, что и сам руководитель относится с некоторым пренебрежением к пожилым людям. Не удивительно, что врачи позволяют себе и более резкие слова.

При работе с претензиями разбирайте только данный конкретный случай. Не нужно подчеркивать, что у вас такое бывает — даже изредка. А вот эта фраза написана искренне и с нее надо было начинать письмо, исключив бессмысленные оправдания, что врач сказал… и т.

Отлично, что в письме есть извинения. Мама ведь хотела услышать или прочитать именно эти слова. Извинения при работе с претензиями лучше всего принести в первом предложении или абзаце.

Вторая часть предложения — это крест на всех и без того небольших усилиях сгладить ситуацию. Раз уж ваши сотрудники знают о мнительности пожилых людей, то они должны особенно аккуратно с ними общаться, верно? Ведь эти люди платят вам деньги.

Этим предложением руководитель переложил вину на клиента. Технологии работы с претензиями предполагают, что вы не только ответите на письмо, но и примите меры, чтобы подобных ситуаций не повторялось. Такой подход, наоборот, вызывает еще больший негатив. Я бы еще с удовольствием описала этот положительный пример в нашем журнале. Когда мы отвечаем письменно на комментарий недовольного клиента, каждая фраза может как спасти нашу репутацию, так и навредить ей еще больше, чем сам отрицательный отзыв.

Ответ надо тщательно продумывать. Журнал "Территория клиента".

Работа с возражениями в продажах: как закрыть 10 из 10

Менеджеры по продажам нередко сталкиваются с возражениями в своей работе. Однако выход есть. Если правильно построить диалог, подобрать убеждающие формулировки, то даже сомневающегося клиента можно сделать реальным покупателем. В данной статье мы рассмотрим распространенные ситуации и предложим готовые решения, как должна строиться работа с возражениями в продажах.

Пошаговый алгоритм работы с конфликтным клиентом

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью? Подпишитесь на рассылку Тимура Асланова. Тарелкина Т. Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию.

Это целая наука: найти подходящие слова, общаясь с возмущенным клиентом. Получится ли построить разговор так, чтобы превратить недовольного покупателя в своего союзника и вместе решить возникшую проблему? Ответ — да. И сделать это можно с помощью модели реагирования, включающей всего шесть шагов. Работа с претензиями клиентов — важная задача для специалистов в сфере торговли. Чтобы снять негативные эмоции и настроить клиента на конструктивный разговор, необходимо выполнить следующие четыре шага. Проверьте, кто из менеджеров ленится, ищет работу или зависает в соцсетях.

Можно ли обратить критику себе во благо?

Конфликт с клиентом может сильно сказаться на репутации бренда: недовольный покупатель оставит отзыв на сайте, пожалуется в соцсетях, расскажет друзьям. А бонусом публикуем список стоп-слов, которые ни в коем случае нельзя говорить покупателю. Распознать и обезвредить: какие бывают типы проблемных клиентов III. Стоп-слова при общении с клиентом IV.

«Письмо счастья». Как отвечать на письменные претензии клиентов

Качественный клиентский сервис — это не идеальная работа без ошибок, а умение своевременно и грамотно эти ошибки исправлять. Поэтому четкая технология по работе с претензиями необходима каждой компании. Давайте проанализируем реальный ответ на претензию, которую пришлось написать мне самой в один из медицинских центров, куда мы несколько раз ходили вместе с мамой — делать ей УЗИ.

Я уверен, что каждый, кто работает в какой-либо компании, независимо от сферы деятельности, хотя бы иногда общается с клиентами. И анализируя результат, можно задать себе вопрос — почему, пообщавшись 5 минут по телефону, вам кажется, что вы несколько часов разгружали фуру с кирпичами?

Как работать c возражениями клиентов

Время от времени всем нам приходится выслушивать претензии — от близких, коллег, клиентов, партнеров и просто случайных людей. Реагируем мы на них по-разному: в зависимости от характера, возраста, темперамента, воспитания. Бывает, что чувство обиды нас буквально переполняет. Что же делать в такой ситуации?

Работа с претензиями клиентов: 6 шагов к решению проблемы

Наши юристы имеют за плечами огромный опыт в решении различных правовых вопросов и помогут вам найти ответ на любой вопрос. В рамках бесплатной юридической консультации вы получите развернутый ответ на поставленный вопрос и благодаря этому сможете найти выход из любой сложной жизненной ситуации.

Каждая юридическая консультация, проведенная нашими юристами, не оставляет после себя места сомнениям у лица, чьи гражданские права нарушены. Приоритетным видом нашей деятельности является защита прав и интересов граждан и организаций в судах.

Команда квалифицированных юристов, имеющих богатейший профессиональный опыт, оказывает полное юридическое сопровождение при досудебном урегулировании спора и судебном разбирательстве. Консультация является бесплатной, потому что мы берем деньги только за результат.

3 фразы, которые быстро нейтрализуют любую претензию А желание проводить «работу над ошибками», напротив, говорит о небезразличном При этом наша заинтересованность не должна быть показной.

3 фразы, которые быстро нейтрализуют любую претензию

Армия и мобилизация Адвокат в сфере армии и мобилизации. Хозяйственное право Ведение, закрытие, регистрация ФОП, ФЛП, ЧП, ПП, ИП, СПД, ТОВ, ООО и другие вопросы связанные с предпринимательской деятельностью. Иные вопросы в других отраслях права Вопросы которые касаются иных отраслей права на вошедшие в рубриках нашего форума.

Работа с конфликтными клиентами: 7 правил и 30 стоп-слов

Мол такая у них речь. Нельзя таких дикторов допускатб до передач. Это не только мое мнение С уважением к радио рэка.

При этом если вы заключаете договор на оказание юридической помощи с нашей фирмой, то выезд будет абсолютно бесплатным. Мы улучшаем на юридический сервис, а выезд к клиенту и без того практикуется гораздо чаще чем когда клиент приезжает к нам в офис. Для получения такой услуги вам всего лишь требуется позвонить нам и договориться о времени встречи с нашим юристом.

Добиться актуальной информации по прохождению сыном службы, помочь преодолеть барьеры чиновничьего произвола мало кто может самостоятельно. Правила прохождения медицинских комиссий, возможность отсрочки по состоянию здоровья знает военный юрист, который проконсультирует по всем возможным ситуациям с призывом. Сложности при начислении военной пенсии, преждевременной отставки из-за сокращения штатов, перевода на низшую армейскую должность вызывают у военного протест, поскольку оперативную поддержку и защиту во внутренних структурах найти проблематично.

При этом специалист перезвонит в указанное вами время для предоставления консультационных услуг. Для получения правовой поддержки грамотно опишите ситуацию, правильно задайте вопрос и откажитесь от использования нецензурных выражений. Для проведения телефонной консультации и оформления заявки на обратный звонок, правильно укажите свой номер телефона.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как работать с претензиями клиента
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. masfeme

    Замечательно, весьма забавная информация

  2. miranizo

    С каждым месяцем все лучше! Так держать!

  3. Клара

    Даа, оторвались ребята :о)

  4. Ладимир

    Прошу прощения, что я вмешиваюсь, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.

  5. Валентин

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  6. supplycent

    познавательная тема